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A Mantenerlo confidencial: 4 pasos para mantener los documentos internos seguros en Sharepoint

¿Puedo tener documentos confidenciales en Sharepoint? ¿Están seguros? Estas preguntas son las primeras en la lista de un usuario de Sharepoint. ¿Por qué esto es tan importante? SharePoint le permite a los usuarios crear librerías para subir cualquier tipo de contenido: desde procesos internos, reportes financieros hasta datos relacionados a nómina. Solo un cierto grupo de empleados deben tener acceso a ver este tipo de contenido.

La confidencialidad es una parte integral del cumplimiento. Cuando comienzas a crear una infraestructura de cumplimiento, identificar contenido confidencial es uno de los primeros pasos que debes realizar. La mejor manera de hacerlo es mediante la creación de una política integral con el equipo de trabajo de IT o su proveedor de servicios de SharePoint al momento de implementar su intranet. Esta política debe hacerse cumplir y debe supervisarse eficazmente. También debe discutirse con los empleados y usuarios para evitar situaciones o malos entendidos. Esto también les ayuda a comprender la importancia sobre la confidencialidad de información y de la manera correcta de manejar documentos estrictamente confidenciales.

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Entonces, ¿cómo se puede crear una política integral de confidencialidad? Estos 4 consejos le pueden ayudar:

Haga una listade los tipos de documentos que pueden guardarse en SharePoint. Especifique quien tiene acceso a qué documento y a qué nivel. Esto significa que la política tieneque ser sumamente clara en quien puede publicar, ver, descargar o revisar documentos. Por ejemplo, cualquier empleado del área de finanzas puede subir hojas de Excel, pero solo el Director de Finanzas tiene la autoridad para revisarlos y editarlos.

Eduque sobre la importancia de la privacidad y confidencialidad de información. Cree términos y condiciones al momento de utilizar Sharepoint por primera vez y actualice los mismos periódicamente. Asegúrese que su departamento de IT notifique a los usuarios sobre cambios realizados a los términos y condiciones de uso.

Pídale a su departamento de IT o proveedor de SharePoint que programe un “pop-up” o caja de diálogo de manera que aparezca cada vez que un usuario intente acceder un documento sin autorización. La notificación les avisará sobre el tipo de contenido permisible y el tipo de documento al que tienen acceso

Los Gerentes del Departamento de IT deben notificar de manera inmediata situaciones donde alguien trate de acceder información o documentación confidencial sin la debida autorización.Si el mismo empleado incurre en más de una ocasión en esta violación, se deben tomar las medidas necesarias.

Tenga en mente que los niveles de acceso tienen que actualizarse continuamente, especialmente si su empresa ha incurrido en despidos o se ha movido personal de su empresa de un departamento a otro. Otra buena práctica es indicarle a los usuarios que cambien sus contraseñas cada tres a cuatro meses. Recuerde, confidencialidad y seguridad son prioridad en cualquier empresa que deba estar en cumplimiento.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo SharePoint y ShareStack pueden ayudarle a cumplir Teva Original Sandal Sandalias Planas para Mujer Venta de envío gratis Zapatos realmente baratos en línea Outlet realmente Suministrar precio barato Venta de primera calidad ytNdVf
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Sea específico en cuando a qué contenido es “permisible”

Art. 141.- Definición. Son personas jurídicas todos los entes a los cuales el ordenamiento jurídico les confiere aptitud para adquirir derechos y contraer obligaciones para el cumplimiento de su objeto y los fines de su creación.

Art. 141.- Definición.

Art. 142.- Comienzo de la existencia. La existencia de la persona jurídica privada comienza desde su constitución. No necesita autorización legal para funcionar, excepto disposición legal en contrario. En los casos en que se requiere autorización estatal, la persona jurídica no puede funcionar antes de obtenerla.

Art. 142.- Comienzo de la existencia.

Art. 143.- Personalidad diferenciada. La persona jurídica tiene una personalidad distinta de la de sus miembros.

Art. 143.- Personalidad diferenciada.

Los miembros no responden por las obligaciones de la persona jurídica, excepto en los supuestos que expresamente se prevén en este Título y lo que disponga la ley especial.

Art. 144.- Inoponibilidad de la personalidad jurídica. La actuación que esté destinada a la consecución de fines ajenos a la persona jurídica, constituya un recurso para violar la ley, el Esprit Zapatillas de piel con tacón de cuña y cordones Los mejores precios baratos en línea 4HD9RxeH9B
o la Liquidación Ebay Venta de salida de precio barato Liu Jo Zapatillas Zapatilla piedras para mujer Salida de venta L6zfHD
o para frustrar derechos de cualquier persona, se imputa a quienes a título de socios, asociados, miembros o controlantes directos o indirectos, la hicieron posible, quienes responderán solidaria e ilimitadamente por los perjuicios causados.

Art. 144.- Inoponibilidad de la personalidad jurídica.

Lo dispuesto se aplica sin afectar los derechos de los terceros de Crocs Wellie Rain Boot W Botas de agua color Negro Envío gratis exclusivo vFAY2iRB
y sin perjuicio de las responsabilidades personales de que puedan ser pasibles los participantes en los hechos por los perjuicios causados. (*)

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Art. 145.- Clases. Las personas jurídicas son públicas o privadas.

Art. 145.- Clases.

Art. 146.- Personas jurídicas públicas. Son personas jurídicas públicas:

a) el Estado nacional, las Provincias, la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, los municipios, las entidades autárquicas y las demás organizaciones constituidas en la República a las que el ordenamiento jurídico atribuya ese carácter;

b) los Estados extranjeros, las organizaciones a las que el derecho internacional público reconozca personalidad jurídica y toda otra persona jurídica constituida en el extranjero cuyo carácter público resulte de su derecho aplicable;

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